Managed. Events
Uma lista de participantes não é um plano de vendas.
Conectamos preparação, relacionamento e acompanhamento antes, durante e depois do evento para qualificar contatos e desenvolver oportunidades comerciais.
Atuação antes, durante e depois do encontro, conforme o escopo do projeto.
O encontro ganha valor com continuidade.
Conversas qualificadas antes, durante e depois do evento.
EXECUÇÃO COM DIREÇÃO
Faça a conversa continuar depois do encontro.
Para empresas que participam de feiras, congressos ou realizam eventos próprios e querem dar continuidade comercial às interações. O foco da solução é a operação comercial relacionada ao evento, com atuação presencial ou remota conforme o escopo.
01
Preparação antes do encontro
Mapeamos empresas e participantes prioritários e iniciamos conversas para organizar uma agenda relevante.
02
Qualificação com contexto
Identificamos necessidades, interesse e potencial de avanço das interações realizadas durante o evento.
03
Continuidade após o evento
Retomamos as conversas com base no que foi discutido e encaminhamos as oportunidades ao time responsável.
04
Aprendizados para a próxima ação
Registramos abordagens, resultados e evolução das oportunidades para orientar a participação em novos eventos.
DA ESTRATÉGIA À EXECUÇÃO
Como o Managed. Events funciona.
ETAPA 01
Compreendemos o objetivo
Alinhamos o público, a oferta, os participantes prioritários e o resultado comercial esperado para o evento.
ETAPA 02
Preparamos e conectamos
Organizamos listas, mensagens e agendas e qualificamos as conversas antes e durante o encontro.
ETAPA 03
Acompanhamos e aprendemos
Retomamos os contatos, encaminhamos oportunidades e acompanhamos os avanços para avaliar o resultado da ação.
DÚVIDAS FREQUENTES
Clareza para avançar.
Entenda a preparação, a atuação no evento e a continuidade das conversas após o encontro.
01. O que é Managed. Events?
É uma operação comercial voltada a transformar a participação em eventos em novas oportunidades. Atuamos antes, durante e depois do evento para gerar conversas, identificar contatos com potencial e acelerar o retorno comercial.
02. Qual é a metodologia de atuação em eventos?
A operação conecta três momentos: preparação, conversas durante o encontro e acompanhamento posterior. Antes, mapeamos contas e participantes prioritários e preparamos abordagens e agendas. Durante, qualificamos as interações conforme as necessidades e o contexto de cada contato. Depois, retomamos as conversas e encaminhamos oportunidades com histórico.
Pessoas conduzem o relacionamento, com apoio de dados, tecnologia e IA para pesquisa, organização e registros. Canais, cadências e critérios de qualificação são definidos conforme o evento e o escopo contratado.
03. Qual conversão posso esperar de um evento?
O resultado depende da aderência do público, da oferta, da qualidade das conversas e da continuidade comercial. Acompanhamos contatos trabalhados, respostas, oportunidades qualificadas e avanços por evento. As metas são alinhadas ao projeto; a quantidade de participantes, por si só, não determina o retorno.
04. O trabalho começa antes do evento?
Sim. Mapeamos os participantes e iniciamos o contato com empresas e pessoas prioritárias antes do evento, buscando criar reuniões e oportunidades para sua equipe.
05. Vocês trabalham presencialmente no evento?
A operação pode acontecer presencialmente no local ou à distância, de acordo com as características e necessidades de cada evento. Custos de deslocamento, credenciamento e hospedagem, quando necessários, são tratados à parte.
06. Vocês falam com todos os contatos do evento?
A operação considera os contatos identificados e prioriza as conversas de acordo com seu perfil, interesse e potencial comercial. O objetivo não é simplesmente aumentar o número de contatos, mas identificar oportunidades relevantes.
07. Como vocês sabem se um contato tem interesse real?
Durante a conversa, levantamos informações sobre o momento, as necessidades e os objetivos do contato. Isso ajuda a diferenciar uma interação pontual de uma oportunidade com potencial de avanço.
08. O que acontece depois do evento?
Nossa equipe retoma rapidamente as conversas iniciadas durante o evento e identifica quais contatos podem avançar comercialmente. As oportunidades são encaminhadas ao time responsável pela continuidade da negociação.
09. Como acompanho os resultados de cada evento?
As interações e oportunidades são registradas e consolidadas em um painel, permitindo acompanhar os resultados de cada evento e entender quais conversas avançaram.
10. O processo pode ser utilizado em outros eventos?
Sim. Os aprendizados, abordagens e perguntas desenvolvidos durante a operação ficam registrados e podem ser reaproveitados para estruturar as próximas ações.
11. Com quanta antecedência precisamos começar?
A referência para a preparação é de quatro semanas, para mapear participantes, realizar abordagens e organizar reuniões. O cronograma é definido conforme a data do evento e as informações disponíveis. Prazos menores exigem ajustar o escopo do trabalho pré-evento.
12. Como vocês identificam os participantes?
Utilizamos informações públicas de expositores e palestrantes, comunicações do evento, comunidades do setor e bases da sua empresa. Quando não há uma lista disponível, propomos empresas e perfis alinhados ao público desejado para sua aprovação.
13. Qual é o prazo de acompanhamento depois do evento?
A referência do serviço é iniciar a retomada em até 48 horas úteis após o encerramento e manter uma cadência ao longo dos 30 dias seguintes. Cobertura, disponibilidade dos registros e prazos aplicáveis são alinhados na proposta de cada evento.
14. A solução também atende eventos próprios?
Sim. Em eventos próprios, a preparação pode incluir convites e confirmação de presença qualificada a partir da base combinada. Após o encontro, acompanhamos os contatos e as oportunidades para entender a contribuição comercial da ação.
Para dúvidas sobre agências, concorrentes, ferramentas, equipamentos, créditos de enriquecimento de dados, CRM, domínio, atuação em nome da sua empresa, continuidade da equipe, treinamento, implantação, mídia, automação, success fee, contratação, internalização e encerramento, consulte as condições gerais da linha Managed.
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VAMOS CONVERSAR
Vamos preparar o próximo encontro para gerar oportunidades.
Conte-nos qual evento está no seu planejamento. Vamos avaliar como preparar as conversas e dar continuidade comercial aos contatos.