Managed. Events
Una lista de asistentes no es un plan de ventas.
Conectamos la preparación, la relación y el seguimiento antes, durante y después del evento para calificar contactos y desarrollar oportunidades comerciales.
Actuación antes, durante y después del encuentro, según el alcance del proyecto.
El encuentro gana valor con continuidad.
Conversaciones calificadas antes, durante y después del evento.
EJECUCIÓN CON DIRECCIÓN
Haz que la conversación continúe después del encuentro.
Para empresas que participan en ferias, congresos o realizan eventos propios y quieren dar continuidad comercial a las interacciones. El foco de la solución es la operación comercial relacionada con el evento, con actuación presencial o remota según el alcance.
01
Preparación antes del encuentro
Mapeamos empresas y participantes prioritarios e iniciamos conversaciones para organizar una agenda relevante.
02
Calificación con contexto
Identificamos necesidades, interés y potencial de avance de las interacciones realizadas durante el evento.
03
Continuidad después del evento
Retomamos las conversaciones en función de lo discutido y remitimos las oportunidades al equipo responsable.
04
Aprendizajes para la próxima acción
Registramos los enfoques, los resultados y la evolución de las oportunidades para orientar la participación en nuevos eventos.
DE LA ESTRATEGIA A LA EJECUCIÓN
Cómo funciona Managed. Events.
ETAPA 01
Comprendemos el objetivo
Alineamos el público, la oferta, los participantes prioritarios y el resultado comercial esperado para el evento.
ETAPA 02
Preparamos y conectamos
Organizamos listas, mensajes y agendas, y cualificamos las conversaciones antes y durante el encuentro.
ETAPA 03
Hacemos seguimiento y aprendemos
Retomamos los contactos, derivamos oportunidades y acompañamos los avances para evaluar el resultado de la acción.
PREGUNTAS FRECUENTES
Claridad para avanzar.
Entienda la preparación, la participación en el evento y la continuidad de las conversaciones después del encuentro.
01. ¿Qué es Managed. Events?
Es una operación comercial orientada a transformar la participación en eventos en nuevas oportunidades. Actuamos antes, durante y después del evento para generar conversaciones, identificar contactos con potencial y acelerar el retorno comercial.
02. ¿Cuál es la metodología de trabajo en eventos?
La operación conecta tres momentos: preparación, conversaciones durante el encuentro y seguimiento posterior. Antes, mapeamos cuentas y participantes prioritarios y preparamos enfoques y agendas. Durante, calificamos las interacciones según las necesidades y el contexto de cada contacto. Después, retomamos las conversaciones y encaminamos oportunidades con historial.
Las personas conducen la relación, con el apoyo de datos, tecnología y IA para investigación, organización y registros. Los canales, las cadencias y los criterios de calificación se definen según el evento y el alcance contratado.
03. ¿Qué conversión puedo esperar de un evento?
El resultado depende de la aceptación del público, de la oferta, de la calidad de las conversaciones y de la continuidad comercial. Realizamos un seguimiento de los contactos trabajados, las respuestas, las oportunidades calificadas y los avances por evento. Las metas se alinean con el proyecto; la cantidad de participantes, por sí sola, no determina el retorno.
04. ¿El trabajo comienza antes del evento?
Sí. Mapeamos a los participantes e iniciamos el contacto con empresas y personas prioritarias antes del evento, con el fin de concretar reuniones y oportunidades para su equipo.
05. ¿Trabajan de forma presencial en el evento?
La operación puede llevarse a cabo de forma presencial en el lugar o a distancia, según las características y necesidades de cada evento. Los costos de desplazamiento, acreditación y hospedaje, cuando sean necesarios, se tratan por separado.
06. ¿Hablan con todos los contactos del evento?
La operación contempla los contactos identificados y prioriza las conversaciones según su perfil, interés y potencial comercial. El objetivo no es simplemente aumentar el número de contactos, sino identificar oportunidades relevantes.
07. ¿Cómo saben si un contacto tiene interés real?
Durante la conversación, recopilamos información sobre el momento, las necesidades y los objetivos del contacto. Esto ayuda a diferenciar una interacción puntual de una oportunidad con potencial de avance.
08. ¿Qué sucede después del evento?
Nuestro equipo retoma rápidamente las conversaciones iniciadas durante el evento e identifica qué contactos pueden avanzar comercialmente. Las oportunidades se derivan al equipo responsable de dar continuidad a la negociación.
09. ¿Cómo hago el seguimiento de los resultados de cada evento?
Las interacciones y oportunidades se registran y consolidan en un panel, lo que permite hacer un seguimiento de los resultados de cada evento y entender qué conversaciones avanzaron.
10. ¿El proceso se puede utilizar en otros eventos?
Sí. Los aprendizajes, enfoques y preguntas desarrollados durante la operación quedan registrados y pueden aprovecharse para estructurar las próximas acciones.
11. ¿Con cuánta anticipación necesitamos empezar?
El período de referencia para la preparación es de cuatro semanas, para mapear participantes, realizar acercamientos y organizar reuniones. El cronograma se define según la fecha del evento y la información disponible. Los plazos más cortos exigen ajustar el alcance del trabajo previo al evento.
12. ¿Cómo identifican a los participantes?
Utilizamos información pública de expositores y ponentes, comunicaciones del evento, comunidades del sector y bases de datos de su empresa. Cuando no hay una lista disponible, proponemos empresas y perfiles alineados con el público deseado para su aprobación.
13. ¿Cuál es el plazo de seguimiento después del evento?
La referencia del servicio es iniciar el seguimiento en un plazo de hasta 48 horas hábiles después de la clausura y mantener una cadencia durante los 30 días siguientes. La cobertura, la disponibilidad de los registros y los plazos aplicables se alinean en la propuesta de cada evento.
14. ¿La solución también es apta para eventos propios?
Sí. En eventos propios, la preparación puede incluir invitaciones y confirmación de asistencia cualificada a partir de la base combinada. Después del encuentro, hacemos seguimiento de los contactos y de las oportunidades para comprender la contribución comercial de la acción.
Para dudas sobre agencias, competidores, herramientas, equipos, créditos de enriquecimiento de datos, CRM, dominio, actuación en nombre de su empresa, continuidad del equipo, capacitación, implementación, medios, automatización, success fee, contratación, internalización y finalización, consulte las condiciones generales de la línea Managed.
HABLEMOS
Vamos a preparar el próximo encuentro para generar oportunidades.
Cuéntanos qué evento está en tu planificación. Evaluaremos cómo preparar las conversaciones y dar continuidad comercial a los contactos.